租赁打印设备和汽车不同,企业的要求往往比较高,方式也很特别。一连走访了数家公司,发现由于没有行业标准规范,所以市场比较混乱。 如果复印量较大,可考虑复印机租赁的方式。

目前最主要的租赁方式分为短租和长租。短期租赁主要是会展需求,也有一些公司因为接到紧急任务,自有设备无法完成。他们对于价格敏感度普遍较低,但对设备的性能要求很高,例如速度快、支持双面复印和网络打印等,打印量很大,彩色和黑白的需求比重是1:3。

另外一种长期租赁则是一些稳定客户,主要是中小企业,还有一些事业单位和创业型公司,他们在租金上就比较在意,多选择配置较低的复印机。

此外,租赁方式还可以根据产品的新旧来分类。市场以二手租赁为主,根据我们的调查,发现二手设备多为柯尼卡美能达、夏普、京瓷、理光为主,也有少量的佳能,虽然型号比较单一,但并不像谣传的那样都是洋垃圾改装的,有不少是从企业回收的,根据不同的成色,月租费不同,这里有不少猫腻,后期在租赁时一定要小心谨慎。

其次是全新复印机的租赁。有些长期租赁的公司会选择,说白了,就等于把日后复印机的维护保养一揽子包给租赁公司,不想操这个心。虽然租金比较高,而且要签两到三年的长合同,但产品的稳定性好,故障率低,新功能多,放在公司也比较有面子。

加强办公用品管理,购买及印刷要货比三家。日常用品用量较大的主要是纸张。在材料印刷方面,可印发可不印发的材料不印发,可少印发的材料要少印,可在外印制可在内印制的材料在内印制。办公用品实行领用登记制度,强化使用单位及办公室两层审批关,年底按领料单数额计入各单位材料费用。


浅析不同企业应租赁不同的复印机

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